Nivel de usuario de MS-Excel

Buenas noches. Al haber finalizado la parte de Excel en la cátedra, debo realizar una “autoevaluación” de todo lo aprendido con el fin de ubicarme en un determinado nivel de conocimiento sobre Microsoft Excel. Para ello investigué en Internet, y a continuación tomaré los parámetros que mencionan en el blog de JDL Excel:

“De hecho Excel es mucho más que simplemente una hoja de cálculos. En esto, y muchas cosas más, coincido con Stephen Bullen, Rob Bovey y John Green que en su Excelente libro “Professional Excel Development” consideran a Excel una plataforma para el desarrollo de aplicaciones. En la introducción del libro, los autores clasifican los usuarios de Excel en cinco distintos tipos”

BÁSICO:

El primer nivel es el principiante que conoce los elementos de Excel y las funciones más sencillas, como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, etc. Por lo general tiende a crear hojas que replican formularios que llevaba en forma manual. El énfasis está puesto en el formato de la hoja más que en la funcionalidad.

El segundo nivel es  el intermedio que conoce y comprende el uso de funciones de búsqueda como BUSCARV, INDICE y COINCIDIR. Conoce y usa Autofiltro y esto lo lleva a entender la necesidad de organizar los datos en forma tabular (listas en términos de Excel 2003, tablas en términos de Excel 2007).

AVANZADO:

El primer nivel es el avanzado que utiliza Excel tanto para crear modelos de cálculo como para administrar datos. Usa funcionalidades avanzadas como nombres (en especial para rangos dinámicos), Filtro, Validación de Datos y Formato Condicional. Usa funciones como DESREF y SUMAPRODUCTO.

El segundo nivel es el súper usuario que conoce y usa para sus modelos funciones matriciales y tablas dinámicas y, lo más importante, comprende cuándo deben ser usadas. Además tiene ya suficiente conocimientos de VBA para agregar macros y tal vez desarrollar funciones definidas por el usuario sencillas.

PROGRAMADOR DE VBA.

Se caracteriza por el uso intensivo y aún exagerado de código VBA en sus cuadernos Excel. Este usuario tiene buenos conocimientos, aunque no avanzados, de VBA y cree que las macros son la mejor solución para todo problema. Por lo general no conocen suficientemente las posibilidades de Excel lo que los lleva a preferir soluciones de BA.

PROGRAMADOR DE EXCEL.

Usa intensivamente las funcionalidades de Excel y las potencia usando VBA a discreción. Estos usuarios son capaces de desarrollar modelos complejos y a la vez eficientes basándose principalmente en Excel, pero llegan a su límite cuando se trata de usar otras aplicaciones o lenguajes junto con Excel.

PROGRAMADOR PROFESIONAL DE EXCEL.

Desarrolla sus modelos basándose principalmente en Excel, pero sabe combinarlo con otras aplicaciones y lenguajes.

Reflexión: Resulta difícil determinar un único nivel de conocimientos en el que me encuentro debido a que han sido muchas y variadas las competencias que adquirí de Excel. Algunas de ellas son de un nivel básico - intermedio y otras de nivel avanzado.

A criterio personal, me considero un usuario Avanzado de Excel con algunos conocimientos de un "Súper usuario" como los del uso de tablas dinámicas, y funciones matriciales.

Espero estos parámetros sirvan de ayuda para quien quiera saber en qué nivel de conocimientos se encuentra.

Fuente:

F1: Sitio Web: JDL Excel: http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2009/04/tipos-de-usuarios-de-excel.html

- Consultada el 16/10/2013

Saludos.

Noelí Rossi.