Desarrollo teórico - práctico del Comando Subtotal

[C51]: Comando Subtotal.

Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista de datos. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

A continuación comparto un ejemplo creado por medio del cual explicaré los pasos para aplicar este comando:

E1: Cargar tabla de datos.

En una hoja de cáluclo de Excel se agregan los datos. En este caso, los datos de los productos y sus respectivos precios. (Imagen 1)

Imagen 1

E2: Ordenar los datos.

En este ejemplo lo que se pretende es obtener los subtotales por cada Nombre de Línea, para lo cuál fueron ordenados previamente

En caso de tener una mayor cantidad de datos y desordenados debemos ordenarlos desde la opción

ubicada en la Ficha Datos.

E3: Aplicar el complemento Subtotal.

1 - Debemos ubicarnos en alguna celda que tenga valor, en este caso en la celda B3.

2 - Ficha Datos à Etiqueta Esquema à Subtotales. 

(Imagen 2)

Imagen 2

Luego, al hacer clic en Subtotales aparecerá un cuadro de diálogo, allí podremos seleccionar las diferentes opciones que ofrece Excel para realizar los subtotales. (Imagen 3)

Imagen 3

Al hacer clic en Aceptar, aparecerán los subtotales y al lado derecho de la pantalla las opciones para resumir (-) o expandir (+) los subtotales calculados. (Imagen 4)

Imagen 4

Reflexión: Como se ha demostrado, este comando puede ser muy provechoso en tablas de datos comunes y sencillas como la planteada anteriormente y también en tablas extensas con mayor cantidad de datos y con diversidad de información ayudando a la organización a obtener datos pormenorizados de una manera rápida y correcta.

Fuentes:

F1:  Sitio Web: Office:  http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/insertar-subtotales-en-una-lista-de-datos-de-una-hoja-de-calculo-HP010342620.aspx

- Consultada el 09/10/2013

F2: Apuntes tomados en clase. (03/10/2013)

Saludos.

Noelí Rossi