Desarrollo teórico - práctico de Fórmulas matriciales

[C53]: Fórmulas matriciales.

Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

En general estas fórmulas se usan para hacer 2 tipos de cosas:

- Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la introduce: este tipo de fórmula matricial permite simplificar un modelo de hoja de cálculo sustituyendo varias fórmulas distintas por una sola fórmula matricial.

- Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas.

E1: Cargar datos a la tabla.

Supongamos una lista de ventas que muestra la cantidad de artículos vendidos por cada empleado y el precio unitario. (Imagen 1)

Imagen 1

E2: Aplicar fórmula matricial para calcular total de ventas.

En este ejemplo, se quiere saber cuál es el monto total de ventas realizados por todos los empleados.

Para obtener dicho resultado, se podría hacer la siguiente sumatoria dónde se suman las multiplicaciones de cada cantidad con su respectivo precio:

=SUMA(D4*E4;D5*E5;D6*E6;D7*E7;D8*E8)

Lo que nos permite la fórmula matricial, es acortar esta fórmula determinando la suma del rango de cantidades por el rango de los precios:

=SUMA(D4:D8*E4:E8)

Al determinar esta fórmula, Excel nos devuelve un error de tipo: #¡VALOR!  Porque los argumentos que componen esta fórmula no son de SUMA.

Solución: antes de presionar Enter para que Excel nos devuelva el resultado, debemos realizar en nuestro teclado una combinación de teclas con el fin de transformar esta fórmula en una fórmula matricial.  (Imagen 2)

Imagen 2

Como se ve en la imagen siguiente (Imagen 3) como consecuencia de la combinación de teclas, a la fórmula se le agregaron llaves al comienzo y al final de la misma “{ - }”.

Imagen 3

E3: Aplicar fórmula matricial para calcular el total de productos vendidos.

Los procedimientos siempre son los mismos, sólo varía dependiendo de lo que se desee calcular, es decir, varía la sintaxis de la fórmula.

En la siguiente imagen se muestra cómo se aplican otras dos fórmulas matriciales para calcular:

- Total de Sillas de algarrobo vendidas.

- Precio total de Sillas de algarrobo vendidas.

(Imagen 4)

Imagen 4

Reflexión: El uso de este tipo de fórmulas, evita la realización de grandes y extensas fórmulas para obtener un único resultado, y a su vez no deja margen de error en cuanto a la producción de la sintaxis de una fórmula extensa común en la que se pueden omitir o agregar datos de celdas o rangos que no correspondan.

Este ejemplo propuesto no es extenso, pero si buscamos en Internet hay ejemplos similares (en materia de productos, precios y cantidades) mas extensos dónde es mas notoria su utilidad.

Fuentes:

F1: Sitio Web: Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/crear-una-formula-matricial-HP005200020.aspx

- Consultada el 10/10/2013

F2: Sitio Web: ExcelTotal: http://exceltotal.com/formulas-matriciales-en-excel/

- Consultada el 10/10/2013

F3: Apuntes de clase (08/10/2013)

Saludos.
Noelí Rossi.