Desarrollo teórico - práctico de funciones de Excel - 2

[C31]: Validación de datos.

Excel tiene una funcionalidad que nos permite validar los datos al momento de ingresarlos creando listas desplegables donde el usuario puede elegir un valor dentro de una lista que ha sido previamente definida por medio de la validación de los datos.

A continuación explicaré cómo se validan los datos utilizando un ejemplo creado grupalmente para aplicar esta funcionalidad.

E1: Cargar los datos en la tabla.

(Imagen 1)

Imagen 1

E2: Validar datos.

Nos ubicamos en una celda cercana a la tabla creada.

Vista Datos à Validación de datos à Validación de datos. (Imagen 2)

Imagen 2

 Permitir: Lista à Origen (selecciono las celdas con los datos a validar) à Aceptar. (Imagen 3)

Imagen3

 Aquí se da por finalizada la validación de los datos, en este caso de los años y luego se aplica el mismo proceso de validación a los Nº de inspección.

[C32]: Función COINCIDIR.

Esta función devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

Sintaxis: 

=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])

* Valor_buscado: Valor que desea buscar en matriz_buscada. También puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.

* Matriz_buscada: Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

* Tipo_de_coincidencia: Puede ser el número -1, 0 o 1. Si es 1  à encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Si es 0 à encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Si es -1  à encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado.

Continuando con el ejemplo anterior:

E1: Aplicar la función COINCIDIR.

Ya creada la tabla y establecida la validación de los datos, nos ubicamos en una celda cercana a la celda de la validación. (Imagen 4)

Imagen 4

En la imagen se observa, que al seleccionar el Año 2011, el número que muestra la función COINCIDIR en la celda, es el nº de ubicación que tiene ese año respecto de los años 2010 y 2012 Del mismo modo se aplica esta función para los Nº de inspección.

[C33]: Función ÍNDICE.

Esta función devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.

Sintaxis: =INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)

* Matriz: rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos

* Núm_fila: es el número de fila de la celda que contiene el valor que necesitamos.

* Núm_columna: es opcional solamente si la Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la celda buscada.

Siguiendo con el ejemplo y para finalizarlo, aplicaremos la función INDICE.

E1: Aplicar la función INDICE.

(Imagen 5)

Imagen 5

Reflexión: No es casualidad la utilización de estas herramientas en una misma tabla. A simple vista es notable ver la facilidad con la que se puede encontrar datos dentro de una matriz de datos amplia y especificar la celda en que se encuentra. No conocía el uso de estas funciones y por cierto me han agradado mucho ya que son fáciles de comprender y su utilidad se aprovecha al máximo. 

Fuentes:

F1: Sitio Web: YouTube: http://www.youtube.com/watchv=jbQWCN_7YgA&feature=youtu.be

- Consultada el 18/09/2013

F2: Sitio Web: ExcelTotal: http://exceltotal.com/lista-para-validacion-de-datos-en-excel/  

- Consultada el 19/09/2013

F3: Sitio Web: Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-coincidir-HP010062414.aspx

- Consultada el 19/09/2013

F4: Sitio Web: ExcelTotal: http://exceltotal.com/la-funcion-indice-en-excel/

- Consultada el 19/09/2013


Saludos.
Noelí Rossi.