Desarrollo teórico - práctico de funciones de Excel - 1

[C26]: Paneles inmóviles.

Para un manejo más eficiente de la hoja de cálculo en el caso de que la tabla utilizada sea extensa, Excel nos permite mantener inmóviles los paneles (bloquea filas o columnas) de la misma pudiendo visualizarlos a medida que nos desplazamos a lo largo de ella.  (Imagen 1)

Imagen 1

[C27]: Función SI.

Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Sintaxis :  =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

* Prueba_lógica:    es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

* Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

* Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

En el siguiente ejemplo, se presenta un listado de alumnos con sus respectivas notas y mediante la función SI se determina automáticamente quién ha aprobado o no. Se determina la función en la celda C2 y luego se estira la misma hacia el resto de las celdas restantes. (Imagen 2)

Imagen 2

[C28]: Función SI ANIDADA.

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Este es un ejemplo que creamos con el grupo de trabajo de la cátedra aplicando  la función SI ANIDADA. (Imagen 3)

Imagen 3

Error1: Al momento de establecer la sintaxis de la función, no cerrábamos la cantidad exacta de paréntesis al final de la misma y no lográbamos que ésta funcionara. Luego de varios intentos y de mirar detenidamente la función, detectamos el error.

[C29]: Función SIFECHA.

La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo de funciones. Nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permite elegir el tipo de dato que deseemos como resultado y que puedan ser días, meses o año.

Sintaxis: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

* El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que fecha2.

* El tercer argumento (tipo) hace referencia al tipo de unidad de medición de tiempo que se va a utilizar:            

                            - Y: Años

                            - M: Meses

                            - D: Días

(Imagen 4)

Imagen 4

Error2: al colocar la “fecha2”, escribíamos la fecha actual pero tras un planteo en clase, nos dimos cuenta que si utilizamos otro día la tabla y le agregamos datos, la función seguirá rigiéndose por la fecha que fue escrita y no la fecha actual, con el fin de mantener actualizada la tabla día a día. Como solución, debimos reemplazar la fecha que habíamos escrito por la función “HOY()”que devuelve el número de la fecha actual cada vez que se utiliza la tabla.

[C30]: Formato Condicional.

El formato condicional es una funcionalidad muy utilizada al momento de realizar el análisis de datos pudiendo dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Este formato especial se puede determinar aplicando un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

E1: Cargar datos a la tabla.

En este caso retomaré uno de los primeros ejemplos para luego aplicar el formato condicional de manera clara y sencilla. (Imagen 5)

Imagen 5

E2: Aplicar formato condicional.

Selecciono las celdas sobre las que quiero aplicar el formato condicional àPestaña Inicio à Formato Condicional à Nueva Regla. (Imagen 6)

Imagen 6

Esta funcionalidad brinda muchas opciones para establecer un formato condicional, en este caso seleccionaremos la opción “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan” à seleccionamos tipo Texto específico à Que contiene à DESAPROBADO à Formato à Creo el formato deseado para la celda à Aceptar. (Imagen 7)

Imagen 7

Aclaración: en este ejemplo utilizo texto porque es el tipo de dato que estoy manejando, pero puede ser de cualquier tipo que muestra en la lista de opciones Excel. 

Reflexión: En base a las funciones y funcionalidades de Excel que desarrolle en este post, he notado que éstas resultan útiles al usarlas tanto individual como conjuntamente para el manejo de un tabla con una gran cantidad de datos, ya sean numéricos y/o de texto. Son herramientas que permiten identificar rápidamente determinados tipos de datos facilitando así su manejo.

Fuentes:

F1: Sitio Web: Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-si-HP010069829.aspx

- Consultada el 19/09/2013

F2: Sitio Web: ExcelTotal: http://exceltotal.com/funcion-si-anidada/

- Consultada el 19/09/2013

F3: Sitio Web: ExcelTotal: http://exceltotal.com/la-funcion-sifecha/

- Consultada el 19/09/2013

F4: Sitio Web: ExcelTotal: http://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/

- Consultada el 19/09/2013

Saludos.

Noelí Rossi.