viernes, 15 de noviembre de 2013

Internet, Intranet y Extranet

Internet.
Es una red de comunicaciones entre computadoras que conecta a las personas mundialmente.
Los recursos de Internet son enormes y abarcan muy variados campos: correo electrónico (e-mail), Intranets, Extranets, comercio electrónico (e-commerce), chats, foros o grupos de discusión, web TV, Web phone, smartcard, pagos electrónicos, clases online, cursos y capacitaciones a distancia mediante plataformas educativas, entre otros.
Para acceder a Internet se necesita de
               - Hardware: Pc, modem, cable de comunicación y/o cable especial cuyos componentes son fibras ópticas)

                - Software: protocolos de comunicación, lenguajes de programación específicos y navegadores. Los protocolos de comunicación utilizados en Internet se llaman “Transfer Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP)” que incluye las especificaciones de  identificación para cada PC, de formato para el transporte de los datos y de verificación para la integridad y secuencia.

La identificación
Para que entre dos PC se puedan intercambiar datos, es necesario que éstas estén identificadas. Las identificaciones en Internet son Dirección IP y Dirección DNS.
               - IP (Internet Protocolo): es un requisito obligatorio para toda PC conectada a Internet y única para cada PC. Su estructura es numérica y está integrada por cuatro partes separadas por puntos, cada una de las cuales es un número entre 0 y 255. Puede ser fija o asignarse dinámicamente al momento de la conexión. (Ejemplo: 205.46.117.104)
                - DNS (Domain Name System): es opcional, generalmente es utilizada por PC que prestan servicios a los usuarios, es única para toda la red y corresponde a una dirección IP.Su estructura es alfanumérica (texto y números) y está integrada por nombre, dominio y subdominio(s), separados por puntos. (Ejemplo: uader.edu.ar) 


El acceso: URL
Para acceder a la URL de una página web, existen diversos servidores:
                           - Servidor ftp (file transfer protocol): es el protocolo de transferencia de archivos, dicta las normas bajo las que se comunican servidores dedicados al intercambio de archivos entre PC’s.
               - Servidor http (hypertext transfer protocol): es el protocolo de transferencia de hipertexto, dicta las normas bajo las que se comunican servidores dedicados a compartir todo tipo de recursos entre PC’s, basándose en el uso de herramientas multimedia y en la navegación aleatoria a través de los llamados hipervínculos.

Características de la información que se obtiene de Internet.

Intranet.
La intranet es una red de comunicaciones internas entre las PC de una misma organización (empresa, organismo público, etc.) que emplea tecnología desarrollada para Internet.
Una Intranet es adecuada para cualquier organización cuyas tareas necesitan la coordinación de múltiples personas y equipos de trabajo.
Una Intranet tiene dos fundamentos:
               1.- mejorar la coordinación de las acciones de la organización.
               2.- ahorrar costos en las labores de coordinación.
Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación interna.

Los usuarios de intranet
Existen varios niveles dentro de una Intranet, los cuales corresponden al perfil de usuario:
                   1.- Gestor de sistemas informativos. Se encarga de diseñar la estructura informática de la organización, planificar y realizar instalaciones de sistemas operativos y aplicaciones muy específicas, programar aplicaciones, etc.
                       2.- Gestor de información. Sus funciones son la de crear el sistema de información, diseñar y mantener estructuras de bases de datos y servidores de información, diseñar aplicaciones para la gestión de información, etc.
                   3.- Usuario Final. Utiliza los recursos informáticos e informativos para el desarrollo de su trabajo, en conjunto con el resto de los miembros de la organización. 


Extranet.
La extranet es una red de PC interconectada que utiliza los estándares de Internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus relaciones de negocio.
La extranet permite que personas ajenas a la empresa, como clientes o proveedores, puedan acceder a parte de la Intranet de la organización. Es decir, que se permite también el acceso a usuarios externos, lo que complica los aspectos relativos a la seguridad. Naturalmente, no tienen acceso a todos los directorios sino sólo a partes concretas, por ejemplo, se les puede permitir acceso a información sobre los productos y precios.
La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para asegurar:
                1.- Que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a viajar por la red.
           2.- Que sólo las personas autorizadas tengan acceso a la información que se comunican las distintas empresas participantes en la extranet.



Internet, Intranet y Extranet: sus diferencias.


Reflexión: Tanto la red Internet como una Intranet y una Extranet, tienen en común el uso compartido de recursos. A diferencia de la red Internet que es de acceso público a la que todos podemos acceder sin ningún tipo de restricción, las organizaciones han encontrado herramientas eficientes por medio de la red Intranet y Extranet. Una red Intranet puede resultar una adecuada herramienta para organizaciones que cuentan con lugares de trabajo dispersos geográficamente y para organizaciones que desarrollan tareas que requieren alta cualificación y requieren de una fuerte difusión de información y mecanismos de colaboración entre el personal. Mientras que la Extranet se adecua a las empresas que tienen necesidad de comunicarse datos confidenciales entre ellas y el utilizar la tecnología de Internet supone un importante ahorro de tiempo y dinero, por ejemplo esta red puede permitir a los proveedores proveedor consultar las existencias en stock de su producto accediendo al sistema de información.


Fuentes:
F1: Material bibliográfico suministrado por la cátedra el día 12/11/2013.
F2: Sitio Web: Internet, Intranet y Extranet:  http://internet-ipdd.blogspot.com.ar/
- Consultada el 14/11/2013
F3: Sitio Web: Área de Comunicación  Social y Medios Audiovisuales: http://www.areacomunicacion.com.ar/text/1_004.htm
- Consultada el 14/11/2013
F4: Diagram.ly


Saludos.
Noelí Rossi.

martes, 12 de noviembre de 2013

LinkedIn

¿Qué es LinkedIn?
LinkedIn es un sitio web orientado a negocios  principalmente para red profesional, es decir, una red social orientada exclusivamente al segmento laboral,  dónde el usuario al registrarse puede en dar a conocer su Curriculum vitae al mundo. Aparte de sus subir su foto y los datos de contactarse con la persona, podrá especificar sus trabajos actuales, trabajos anteriores, experiencias, un breve extracto, intereses, cursos realizados, que títulos posee, donde estudio, etc.
Uno de los propósitos de este sitio es que los usuarios registrados puedan mantener una lista con información de contactos de las personas con quienes tienen algún nivel de relación, llamado Conexión. Los usuarios pueden invitar a cualquier persona (ya sea un usuario del sitio o no) para unirse a dicha conexión.

Aquí comparto un vídeo que explica cómo funciona LinkedIn por si no les ha quedado clara la explicación.



[C56]: Registrarse en LinkedIn.
E1: Ingresar al link: https://www.linkedin.com/ para comenzar a registrarte.
(Imagen 1)
Imagen 1

E2: Completar los datos solicitados para Unirte a la Red de LinkedIn.
(Imagen 2)
Imagen 2
E3: Importar contactos desde tu e-mail.
LinkedIn te permite agregar contactos que tengas en tu cuenta de correo electrónico y que a la vez estén en la red LinkedIn. (Este paso es opcional) (Imagen 3)

Imagen 3
Si deseas continuar con este paso, LinkedIn te pedirá que aceptes los permisos para que pueda tener acceso a tus contactos y poder agregarlos como contactos en LinkedIn.
Luego tenes la posibilidad de compartir en tus redes sociales que te has unido a LinkedIn, al igual que la importación de contactos, este paso es opcional.

E4: Completar tu perfil.
En la parte superior, te aparecerá un recuadro azul en el cual te aparecerán diversas preguntas, que puedes optar por responder o no, con el fin de completar con más información tu perfil.
A medida que vas respondiendo las preguntas, LinkedIn te muestra qué tipos de información estas completando, en el margen derecho de la pantalla, siguiendo la enumeración de 1 a 5. (Imagen 4)

Imagen 4
E5: Agregar foto de perfil.
Una de los recuadros azules contiene la opción para colocar una foto de perfil a nuestra cuenta.
Debemos hacer clic en “Seleccionar archivo” à seleccionamos la foto à clic en Cargar à puedes agregarle Zoom o cambiar la ubicación de la foto à clic en Agregar al perfil. (Imagen 5)
Imagen 5
Una vez establecida la foto de perfil y completado los datos, LinkedIn nos informa que los datos del perfil ya han sido completados. (Imagen 6)

Imagen 6

[C57]: Subir un vídeo al perfil de LinkedIn.
En este caso, el profesor nos solicitó subir nuestro Video Curriculum al perfil que creamos en LinkedIn para ampliar aún más la información que podemos brindar sobre nosotros en esta red.

E1: Editar sección “Extracto”.
Para subir el vídeo curriculum, podemos hacerlo desde la sección Extracto. Ubicados en nuestro perfil hacemos clic en el botón “Editar perfil”.
Seguidamente aparecerán las diferentes secciones que puede tener tu perfil si le agregas información para que lo vean tus contactos.  
La sección “Extracto” te permite añadir imágenes, videos y documentos mediante un link URL o un archivo que puedes cargar desde tu PC. (Imagen 7)

Imagen 7
E2: Subir vídeo.
Dentro de la sección mencionada, debemos ubicarnos en la recuadro que se indica para colocar el link del vídeo que deseamos subir a nuestro perfil. (Imagen 8)

Imagen 8
En el recuadro copiamos el link del vídeo y automáticamente LinkedIn lo cargará y podremos colocarle alguna descripción debajo y para finalizar hacemos clic en “Guardar”.
(Imagen 9)
Imagen 9
Una vez realizados estos pasos ya tendrás tu vídeo publicado en el perfil de LinkedIn que has creado para que lo puedan ver tus contactos y las personas que te busquen.

Reflexión: Durante la elaboración de mi perfil en LinkedIn y al completar los datos que esta red social me solicitaba, noté que estaba haciendo un curriculum vitae sólo que en un formato diferente al que la mayoría estamos habituados a realizar y visualizar. Es una excelente herramienta para establecer contactos laborales y una buena carta de presentación online cuando la distancia a veces suele ser un impedimento en este tipo de actividades.


Fuentes:
F1: Sitio Web: Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/LinkedIn
- Consultado el 12/11/2013
- Consultado el 12/11/2013
- Consultado el 12/11/2013


Saludos.
Noelí Rossi.

viernes, 25 de octubre de 2013

Los Sistemas de Información

Antes de comenzar a profundizar sobre que es un sistema de información, debemos saber que es un Sistema.
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.


Ahora, un sistema de información es un extenso sistema integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos que transforman los datos de información, a fin de apoyar las actividades de las organizaciones tales como las operaciones, la administración y la toma de decisiones, de modo que aquellas se desarrollen más eficientemente.
El objetivo primordial de un sistema de información es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.


Desde un punto de vista empresarial, los sistemas de información pueden clasificarse de diversas formas:

* Sistemas transaccionales: su función primordial es procesar transacciones (como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc.) y sus características son:
               - Ahorros de mano de obra.
               - Es el primer tipo de sistema de información que se implanta en las organizaciones.
               - Es un sistema intensivo de entradas y salidas de información.
               - Recolector de información.
               - Es fácil de justificar ante la dirección general.

* Sistemas de apoyo a las decisiones: estos sistemas pueden ser un sistema de compra de materiales, un sistema de simulación de negocios, etc. Sus características son:
               - Se introducen después de haber implantado los Sistemas Transaccionales.
               - Son intensivos en cuanto a cálculos y escasos en cuanto a entradas y salidas de información.
               - No suelen ahorrar mano de obra.
               - Son interactivos y amigables, altos estándares de diseño gráfico y visual.
               - Pueden ser desarrollados directamente por el usuario final.

* Sistemas estratégicos: su objetivo es lograr ventajas competitivas a través del uso de la tecnología de información. Se caracterizan por:
               - Apoyar la automatización de procesos operativos y promocionar información.
               - Se desarrollan dentro de la organización.
               - Desarrollo en base a incrementos.
               - Crean de barreras de entrada al negocio.
               - Apoyan el proceso de innovación de productos y procesos.

* Sistemas personales y de información: se caracterizan por incrementar la productividad de sus usuarios. Los sistemas personales y de información pueden ser: las hojas de cálculo, el uso de agendas, calendarios, etc.


Los Sistemas de Información en la organización se pueden desarrollar con diferentes propósitos:  
- Para procesar grandes volúmenes de información. Éstos pueden ejecutar las actividades de carácter rutinario de las organizaciones; sin embargo, el elemento humano sigue participando en la captura de la información requerida.
- Para proporcionar informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones. Suelen sustentarse en la relación que surge entre las personas y las computadoras. Soportan un amplio espectro de tareas de las organizaciones - que supera la capacidad de los sistemas de procesamiento de datos - dentro de las cuales se incluyen el análisis, y la toma de decisiones.
- También dependen de una base de datos como fuente de información y hacen énfasis en el soporte en cada una de las etapas de la toma de decisiones. Sin embargo, la decisión depende de la persona responsable.


La estructura de un Sistema de Información según Volpentesta:  
La estructura conceptual de un sistema de información orientado hacia las funciones organizacionales, Volpentesta las define como una asociación de subsistemas funcionales cada uno de los cuales  su vez contaba con aplicaciones referidas al procesamiento e transacciones, sistemas de apoyo para el control operacional, el control administrativo, y el planeamiento estratégico.  Cada uno de estos subsistemas cuentan con archivos propios de datos, que utilizan en forma individual para sus actividades básicas. A su vez están conectados a una base de datos común para todos los subsistemas, como también a una base de modelos y a una serie de programas comunes. Es decir, que se forman a partir de un conjunto de sistemas para comercialización, producción, compras, etc. A su vez, cada un de estas funciones incluyen actividades de procesamiento de transacciones y de toma de decisiones (programadas como no programadas). 
Este esquema conceptual sería posible trasladarlo físicamente a la realidad si cada uno de los subsistemas estuvieran integrados por programas completamente independientes y utilizados solamente para una única función. Pero en la realidad se realiza un procesamiento que integre, como si fuese un sólo sistema, varias aplicaciones, vinculadas con alguna operatoria común, lo que lleva a simplificar las interconexiones entre estas aplicaciones y eliminar la posible duplicación de entradas en la captura de datos.
De esta forma se establecen procedimientos o rutinas que se van a especificar en algunas operatorias en particular, haciendo que el ingreso de un dato específico, genere toda una serie de procesos que atraviesan los límites funcionales.




Finalmente, Volpentesta concluye afirmando que un sistema de información queda conformado por la integración de las diferentes aplicaciones (comercialización, compras, finanzas, etc.) por medio de operatorias comunes. A su vez estas transacciones permiten luego obtener elementos para la toma de decisiones, que se realizan dentro de cada función en conjunto y cubren a toda la organización.




Reflexión: Los sistemas de información para las organizaciones son un tema que no se debe pasar por alto ya que a través de éstos y de la aplicación de las TIC’s se agiliza la organización de la información y el alcance de la misma, pudiendo acceder a la misma de manera rápida y ordenada según los fines que posea cada área de la organización. Al facilitar el acceso la información, los S.I. juegan un papel muy importante dentro de las organizaciones ya que en cierta medida proporcionan mayores beneficios a futuro, por ejemplo como consecuencia de una adecuada toma de decisiones.


Fuentes:
F1: Apuntes de la clase de la cátedra de Informática, dictada por el profesor Fabián Pedro Bertocchi.
- Fecha: 8/10/2013
-Consultada el 25/10/2013

- Consultada el 25/10/2013 
F4:  "Estudio de sistemas de información para la administración". Volpentesta, Jorge Roberto. 1993. Editorial Osmar D. Buyatti.


Saludos.
Noelí Rossi.

jueves, 24 de octubre de 2013

Diagram.ly

¿Qué es Diagram.ly?
Diagram.ly  es una herramienta online gratuita que convierte nuestro navegador en una aplicación para hacer diagramas de todo tipo, ya que aprovecha todo el espacio de la página de tal modo que se asemeja a un programa de escritorio.
Para ello divide la pantalla en tres áreas, la primera es el área superior horizontal donde tendremos las herramientas necesarias; la segunda es la barra lateral donde obtendremos los diferentes objetos que podemos añadir en el área principal, dividido en diferentes categorías; y por último el escritorio, donde arrastraremos los diferentes objetos y los relacionaremos entre sí mediante los diferentes conectores, que también los tendremos en los objetos.
Diagram.ly nos permite importar plantillas para ahorrarnos algo de tiempo (usando archivos XML) y exportar todos nuestros diseños en múltiples formatos (PNG, GIF, JPG, PDF, XML y SVG, es decir, formato vectorial).

Este servicio, también podemos instalarlo en nuestro navegador Web Google Chrome como una aplicación más, ofreciéndonos las mismas herramientas que nos brinda desde la página web pero con la ventaja de que aquí podemos almacenar nuestros dibujos en Google Drive, para lo que tenemos que vincular nuestra cuenta de Google para poder acceder al servicio.


C55: Crear diagramas con Diagram.ly

E1: Ingresar a www.draw.io
(Imagen 1)
Imagen 1

E2: Realizar el diagrama deseado.
Una vez que ingresamos a la página web de Diagram.ly sólo debemos comenzar a utilizar las herramientas que nos brinda.
Podemos agregar imágenes del menú que se encuentra a la izquierda, también allí podremos buscar imágenes que deseemos desde la opción “Imágenes” colocando el nombre de la imagen. (Imagen 2)
Imagen 2
 También se pueden agregar imágenes desde la web, desde Google Docs, o desde nuestra computadora haciendo clic en la opción que se ubica en la barra superior. (Imagen 3)

Imagen 3
En caso de agregar formas, se les puede asignar un color y/o sombra a las mismas desde las herramientas de la barra superior. (Imagen 4)

Imagen 4
E3: Guardar el diagrama en .xml
En caso de haber comenzado a crear el diagrama y no haberlo finalizado en el momento, podemos guardarlo en formato .xml el cual nos permitirá volver a utilizarlo y continuar su confección y modificarlo.
Para ellos vamos a Archivo à Guardar Como à y le asignamos un nombre al diagrama. (Imagen 5)
Imagen 5

E4: Abrir un diagrama en formato .xml
Este paso es el mismo que realizamos para abrir cualquier archivo en los programas que utilizamos habitualmente en la PC.
Para ello vamos a Archivo à Abrir à Seleccionar archivo à Abrir. De este modo, podremos continuar con el diagrama que habíamos comenzado a realizar y realizar modificaciones sobre lo elaborado y agregar nuevos elementos. (Imagen 6)

Imagen 6

E5: Guardar el diagrama en formato de imagen.
Para guardar el diagrama definitivamente como una imagen, debemos ir a Archivo à Exportar à Asignamos nombre y tipo de formato de imagen à Guardar. (Imagen 7)

Imagen 7

A continuación, mostraré un diagrama que realicé utilizando Diagram.ly: 



Reflexión: Diagram.ly es una aplicación útil y sencilla de manejar con la que se pueden obtener buenos resultados. Para nosotros, como futuros administradores, estas herramientas son indispensables para nuestro trabajo y obviamente, de gran utilidad. Diagram.ly puede ser muy provechosa en la medida en que se la utilice para la realización de organigramas, de cursogramas de algunos procedimientos dentro de las organizaciones, etc. Y lo más importante, es que sólo con contar con Internet  desde cualquier PC podemos utilizar esta gran herramienta, sin necesidad de estar obligados a utilizar una computadora con un software específico y también podemos almacenar nuestro trabajo en Google Drive para tener disponible lo que realizamos en cualquier lugar.


Fuentes:
F1: Sitio Web: Planeta Tubuntu: http://planetubuntu.es/post/diagram-ly.
- Consultada el 24/10/2013
- Consultada el 24/10/2013


Saludos.
Noelí Rossi.